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优秀的秘书长需要具备哪些素质?

2021-11-01 0

        10月29日上午,王理宗会长受深圳市社会组织总会邀请,作题为《优秀秘书长的基本素质》分享。来自深圳市近50多家商协会的秘书长参加了此次培训。

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        王理宗会长表示,商协会的秘书长是行业利益的守护者,是行业事业的推动者,同时也是行业的代言者。他说,一个优秀的秘书长最基本的素质就是有水平、有能力、有激情、有品德。有水平说明优秀;有能力说明综合素质高;有激情说明有活力;有品德说明口碑好。用更具象的话来说就是三个标准:有人请吃饭、有人找办事、有人想念你。

        有人请你吃饭,和你交流,和你沟通,向你咨询,谈论当下国际国内经济发展的格局,了解产业发展的趋势和竞争格局的状态,谈论产业未来发展的方向和如何克服目前存在的问题。如果没人请你吃饭,说明你没水平,没有思想。

        有人找你办事,找你帮忙协调政府各部门的事,企业之间合作的事,朋友之间帮忙的事。如果没有人找你帮忙,说明你的办事能力不行或者执行能力不行。

        有人对你留恋,对你一月不见如隔三秋,说明你为人好。


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        素质是前提,能力是保证,王理宗会长从树立几种意识、培养几种能力以及如何做这三个方面展开来讲述。

        一、优秀的秘书长要树立几种意识:政治意识:秘书长要听党话,跟党走,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,坚决拥护党中央权威。号召所有会员企业要坚定不移的跟党走,让党和政府放心,是做好商协会的前提和基础。经济意识:秘书长要懂得宏观经济、宏观经济、中观经济,微观经济,产业经济,和新经济。能跟企业家对话,推动企业的发展。政策意识:政策当中有市场,政策当中有资源,政策当中有财富,只要符合国家的政策,你就会找到市场,获得财富,我们行业协会更需要去引导大家去了解政策,掌握政策,用好政策,而且我们要为政策提供建议。趋势意识:要认识趋势,把握趋势,了解社会组织发展的趋势,未来十年发展经济的趋势,要引导企业家去思考什么叫趋势,去思考未来的科技趋势,消费趋势,企业竞争格局的趋势,中国经济在未来发展的走向趋势···服务意识:最高层次的服务是价值观服务,引导企业树立正确的价值观;第二层次的服务是思维方式的服务,引导企业多重思维去思考问题;最基础的服务是要素服务,为企业提供土地、资金、技术等要素服务。此外,秘书长还要有风险意识和理论意识,为企业决策提供建议。

        二、优秀的秘书长要培养多种能力:首先是沟通能力,如何在最短的时间清楚的表达一件事情,实现有效沟通。不同的对象,不同的时间点,不同的沟通工具要有不同的语言。要懂得说行话、大话、好话、实话,同时也要懂得说假话、情话。其次是思维能力,秘书长要实现有效沟通需要具备多种思维能力,要有辩证性思维,辩证对错,在危机中寻找机会;要有结构性思维,上中下,左中右,以小见大,说话要有层次;要有系统性思维,产品的从研发、生产到销售,整一个产业链,生态链;要有联想性思维,由一件事情想到另一件事情;此外还要有重点性思维和逆向性思维等,思维方式决定行为方式,最后确定人的命运。第三是总结能力,秘书长经常组织会议和参加会议,要学会总结会议的重点、要点、亮点。第四是演讲能力,演讲就是出思想、出观点,如何开好头,结好尾,用好修辞手法,讲好故事,作为秘书长,演讲就是生产力。第五是写作能力,每个商协会都有自己的自媒体,秘书长还要懂得写新闻、写总结、写建议、写报告,读书破万卷下笔如有神。此外,秘书长还有很强的组织协调能力,商协会要举办活动,要协调各方面的人力物力,懂得调兵遣将。

        三、如何培养秘书长的基本素质?首先要充分认识岗位价值的重要性,认识到以上多种能力价值和素质的重要性、确定目标,努力学习,坚持不懈。其次要选择好学习路径,秘书长接触的人多,我们要向优秀的企业家学习,向政府官员学习,还有身边的能人学习。向高人、能人、美人学习,再次就是要坚定信心,相信自己能够做好秘书长的工作,坚信社会组织在中国有很好的发展前途。最后,还要大胆尝试,认真学、勤实践、苦探索。认清形势,明确方向、制定战略、坚定前行,相信明天会更好!理宗会长生动幽默的语言和丰富鲜活的案例,深入浅出的表述,赢得了学员们的阵阵掌声,他说,在社会组织工作了20年,很多事情贵在坚持,深圳是社会组织最活跃的城市之一,相信在社会组织工作也能够闯出自己的一片天地。

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        博士

        广东省政协常委、省政协界别发言人

        广东高科技产业商会会长

        深圳市企业联合会、深圳市企业家协会常务会长

        曾荣获“中国民营经济十大风云人物”、“中国儿童慈善大使”、“广东十大经济风云人物组织创新奖”等殊荣。同时,担任多家海内外上市公司独立董事和战略顾问,及多个城市经济发展顾问。著有中国社会组织实践型理论奠基之作《美丽的手》,主编弘扬传统文化为基色的《家国天下》,他的关于社会形态力作《社会时代》《资源共享有智慧》面世后,受到社会各界的的热情追捧。

        来源:商会通讯

        转载:商会通讯

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